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高校图书馆中的捐赠图书优化管理探讨

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摘要:本研究首先从团体捐书、个人捐赠、专家学者自己出版的作品三个方面分析了高校图书馆中的捐赠图书来源,然后从来源相对较多、缺乏统一的规定与标准、缺乏统一的规定与标准三个方面探讨了高校图书馆中的捐赠图书存在的问题,最后从加强控制捐赠图书的质量、建立并完善赠书的著录工作、建立并完善赠书的登记和反馈制度三个方面分析了高校图书馆中的捐赠图书优化管理措施。

关键词:高校图书馆;捐赠图书;优化管理

在学校教育中,高校图书馆占有极为重要的地位,其是存储、利用、开发、传播知识的重要场所,是学校文献资料信息中心,学校的教学质量、水平及科研工作等均受到其馆藏图书数量与种类的直接而深刻的影响。但是,高校图书馆每年直接购买的图书在资金条件的限制下极为有限,在这种情况下,由于捐赠图书就在极大程度上补充了高校图书馆馆藏,因此受到了普遍关注和重视。

一高校图书馆中的捐赠图书来源

(一)团体捐书

从表面意义上就可以看出,团体捐书指某个团体或单位将图书捐赠出来,如基金会、企业、机关等,其中文化事业单位、大财团等是其主力。艾斯维尔公司、中美亚洲之桥基金会等是国外捐赠团体的主力,还有一些外国捐赠机构专门将赠书转运站设立在中国境内的大学校园中,比如,美国亚洲之桥基金会将图书转运站设立在了南开大学图书馆,美国有好基金会将赠书转运站设立在了大连理工大学、上海同济大学、中国海洋大学图书馆,美国亚洲基金会将图书转运站设立在了上海外国语大学图书馆,教育部将赠书转运站专门成立在了大连理工大学,这些转运站主要负责接收原版外文图书,同时分发转赠给全国各高校图书馆,全国各高校图书馆可以对自己所需要的图书进行选择。通常情况下,接受图书不用花钱,这是因为图书免费,但是受增单位需要自己承担运输图书过程中产生的费用。比如,2008年,内蒙古医科大学图书馆将600多册外文赠书从南开大学赠书转运站接收了过来,有USED标志粘贴于大多数书的书脊上,书免费,但运费为13元/册。此外,还有港台机构、日本财团等一些国外捐赠团体。清华大学出版社、电子工业出版社等一些大的出版社是国内捐赠团体的主力[1]。

(二)个人捐赠

1.高校教师及教学科研人员。很多高校教师是专家教授,在其专业领域将杰出贡献做了出来,其捐赠的资料一方面包括一些古籍、私人藏书等,另一方面还包括其在本专业领域所著专著,此外还包括其通过再创造知识编著的其它领域的专著,具有极强的学术性,收藏价值极高[2]。

2.在校学生或毕业生。在图书馆将捐赠图书获取过来的来源中,高校学生捐赠图书这一来源较为稳定,每年捐书的高峰期为大学生毕业前夕,毕业生们每年这个时候均会向图书馆捐赠自己不用的书籍,这一方面使学校图书馆的馆藏丰富起来,另一方面也将便利提供给了在校学生的学习。在校学生一方面能够将自己想要看的书借阅过来,另一方面还能够在一些情况下不归还自己借阅到的想看的书。同时,其具有较强的实用性,通常情况下,高校学生捐赠图书有关其所学专业,教学参考书、教材等是主体,考各类证书的辅导书、大学英语四六级考试辅导书等也包含其中,具有较强的实用性[3]。

3.专家学者自己出版的作品。当地一些高学术研究的学者及文化名人会将地方文献收集整理出来向图书馆捐赠,同时还会向图书馆捐赠自己的著述及作品[4]。

二高校图书馆中的捐赠图书存在的问题

(一)来源相对较多无法有效保证

捐赠图书的质量的原因为捐赠具有多种多样的渠道。同时,在时间上,会有捐书高峰期、低谷期出现,这些问题就将更高的要求提给了图书馆的捐书管理。具体来说,在高校图书馆图书捐赠过程中,捐赠者在具体的捐赠过程中会有举证上的重复存在,发生这一现象的原因为其并没有充分了解图书馆的实际需求,因此捐赠图书具有相对较为随意的学科性质、具体内容等,一些图书质量较高,但是也有一些图书质量较低,比如,具有残缺陈旧的内容、套书缺乏完整性等,一方面无法使图书馆实际的藏书需求得到有效满足,另一方面也无法使读者的实际需求得到有效满足,图书馆的服务质量及藏书质量会在不加选择地接受这些捐赠的书籍的情况下降低,从而对图书馆发挥功能造成严重的不良影响。

(二)缺乏统一的规定与标准

通常情况下,各高校会在对捐赠的书籍进行管理的过程中依据图书馆实际情况及高校发展需要,但是一些高校图书馆也会缺失捐赠书籍的编目及相关登记,会统一处理一般书籍与捐赠书籍,这从本质上很难将捐赠书籍的一些特殊细节体现出来。此外,具体编目及登记在缺失相关规定与标准的情况下无法统一,高校缺乏具体的标准处理出现的问题,长此以往图书就会具有极为混乱的具体编目,从而将不必要的麻烦带给高校师生查阅图书的工作。(三)加大图书馆整体管理压力对图书馆的发展来说,图书馆接受图书捐赠发挥着积极有效的作用,但是相对来说,接受捐赠比批量采购具有较大的随意性,需要专门选择与管理图书,这会将图书馆工作人员的工作量加大。同时,目前,通常情况下,管理者会在处理捐赠图书的过程中力不从心,发生这一现象的原因为我国图书馆相关工作人员缺乏充足的编制,图书馆已经具有较大的日常管理工作量,管理者的大量精力与实践已经被处理新书的工作占据[5]。

三高校图书馆中的捐赠图书优化管理措施

(一)加强控制捐赠图书的质量

要想使捐赠图书的质量得到有效保证,就应该有效控制捐赠图书的质量,将良好的前提条件提供给后期图书管理麻烦的减少,将捐赠图书给图书馆带来的困扰化解。首先,应该将图书选择与管理过程中图书馆工作人员的工作量减轻,对原本就具有相对较大的工作量的图书馆管理人员的无效劳动进行有效的避免。同时,使图书服务于相关读者得到切实有效的保证,途径为使图书质量得到切实有效的保证,从而对一些缺乏较高的质量的捐赠图书将书架占据的现象进行有效的避免,将良好的前提条件提供给赠书质量的提升,将图书馆的有限空间有效节约下来。最后,大量编目会被无价值的书籍占据,将良好的前提条件提供给读者查找相关书籍难度的增加,此外还存在大量无价值的书籍,在极大程度上浪费了图书馆资源,对读者认识图书馆服务质量造成了严重的不良影响。要想使赠书质量得到切实有效的保证,就需要相关单位及高校图书馆将相应的标准与规定制定出来,进一步规范赠书,可以具体罗列与规定捐赠的书籍,不在捐赠环节列入和收藏范围不相符的书籍。此外,图书馆应该对已经捐赠的书籍有处理权及所有权,可以适当处理捐赠的书籍,从而一方面使赠书管理的规范性得到切实有效的保证,另一方面使书籍质量得到切实有效的保证。对捐赠渠道的信息沟通进行强化并将其固定下来,许多高校均联系了一些具体捐赠单位,对沟通联系其的力度进行强化,及时沟通与交流图书馆具体的图书种类需求、之前赠书使用情况等,从而促进赠书目的性的有效增强[6]。

(二)建立并完善赠书的著录工作

在图书馆管理过程中,应该有效应用计算机技术及信息化技术,同时对利用其的深度进行不断推进,在有效著录的过程中将计算机充分利用起来,将赠书的特征更加详尽地表述出来。科学处理赠书著录一方面能够将其捐赠者的信息与图书收藏状况检索出来,另一方面还能够使一般书籍的信息检索得到有效满足。赠书较为特殊,应该有效区分其和一般书籍,在具体著录过程中,应该保证具有较高的规范性与准确性、精炼详尽的字句,同时保证其在较长时间内具有统一的处理标准,从而使管理的连续性得到切实有效的保证,随着人员与时间的变动,相关标准不轻易变动。

(三)建立并完善赠书的登记和反馈制度

将赠书的登记与反馈制度建立起来并对其进行不断完善,将具体的捐赠者个人信息详尽登记起来,将赠书纪念赠书发放给一些捐赠者,在校园内与学校的相关网站上表彰捐赠者,如果一些捐赠作品极为重要,那么就应该及时反馈作品管理,同时不定期积极主动和捐赠者沟通,向其表达感激之情,并向其保证会努力使学校图书馆管理工作更为规范,给予捐赠者对高校的贡献以充分重视,对感恩捐赠者的力度进行强化,从而促进捐赠者心中高校图书馆公信力的增强,将更多优秀的书籍捐赠给图书馆[7]。总之,要想使高校图书馆馆藏资源丰富起来,将特色馆藏建设起来,关键是要切实有效地做好捐赠管理工作。高校图书馆应该给予图书捐赠以充分重视,从实际出发,切实有效地优化管理图书捐赠工作,将捐赠图书的应用价值充分发挥出来,将捐赠者的积极性及热情激发出来,对高校图书馆的稳定健康发展进行大力推动。

参考文献:

[1]教育部.普通高等学校图书馆规程[J].大学图书馆学报,2016,21(2):5-8.

[2]王玉英.地市党校图书馆对捐赠图书管理和利用的思考[J].社会发展,2012,10(21):45-46.

[3]李宁.浅谈高校图书馆捐赠图书的优化管理[J].内蒙古农业大学学报(社会科学版),2013,15(4):152-154.

[4]吉素丽.地方文献在高校图书馆中的作用研究[J].洛阳理工学院学报(社会科学版),2013,16(4):68-69.

[5]林绮琴.高校图书馆赠书管理工作探究[J].遵义师范学院学报,2008,10(1):88-91.

[6]李秀娥.论高校图书馆捐赠的特征尧问题与未来走向[J].河南图书馆学刊,2015,35(2):35-37.

[7]郭园.高校图书馆赠书管理工作探析[J].科技情报开发与经济,2012,22(18):16-18.

作者:王婕妤 单位:重庆师范大学

情报科学杂志责任编辑:张雨    阅读:人次

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